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Pourquoi adopter une solution Work OS ?

Les solutions Work OS s’imposent comme des réponses clés dans un contexte de transformation digitale. En effet, les entreprises doivent gagner en agilité, en transparence et en efficacité.

Les outils classiques (Excel, mails, tableaux partagés) ne suffisent plus. Ils ne conviennent plus à un écosystème en constante évolution.

C’est pourquoi les Work OS permettent de centraliser flux de travail, projets et processus dans un espace unique, visuel et personnalisable.

Une solution Work OS, quelles sont ses fonctions concrètement ?

Bien plus qu’un simple outil de gestion de tâches, il permet de modéliser tous types de processus métier : projet marketing, recrutement, suivi produit, demande IT, validation budget, etc.

De plus, il favorise la collaboration transversale entre les équipes : marketing, RH, finance, IT, production…

Par ailleurs, il offre des vues personnalisées, des automatisations intelligentes et des reportings en temps réel.

Enfin, il assure une interopérabilité avec les outils existants comme Slack, Teams, Jira ou Google.

A qui s’adresse les solutions Work OS ?

Cela s’adresse a toute organisation qui veut :

– D’une part, arrêter la démultiplication d’outils et remplacer par une plateforme unique.

– D’autre part, donner de la visibilité aux managers sur la charge de travail, les projets en cours.

– Mais aussi, gagner en rapidité de décision, en fluidité d’exécution, et en productivité collective.

Pour :

– Permet de suivre les projets en temps réel.

– Il aide à organiser les workflows internes.

– Il automatise les tâches répétitives.

– De plus, il optimise l’exploitation des ressources humaines et matérielles.

– Il facilite la production de tableaux de bord consolidés pour la direction.

– Par conséquent, il améliore l’efficacité opérationnelle, la visibilité et la cohérence entre les équipes.

– Enfin, il centralise les ressources et les contenus.

Use case concret : IDKIDS et ses solutions Work OS

IDKIDS illustre parfaitement l’impact d’une telle démarche. En effet, face à des processus éclatés et une gouvernance complexe, la marque a fait appel à L’Agent X. L’objectif principal a été de réorganiser la chaîne de création, du brief à la livraison final.

1. Les irritants rencontrés :
Des briefs incomplets, peu standardisés. Une charge de travail difficile à estimer. Des étapes de validation chronophages. Une absence de guidelines et de design system. Et un manque de visibilité globale sur les projets.
2. Mise en place de Monday pour piloter la production
Centralisation des projets par marque, avec des vues personnalisées (Gantt, Kanban, timeline). Ensuite, attribution des tâches aux équipes et visualisation de la charge. Puis, automatisation des relances, statuts et validations. Enfin, suivi des KPI : temps passé, budget, statut, avancement.
3. Déploiement d’un DAM structurant
Classement des assets par type, marque et format. Ensuite, l' intégration fluide avec les outils de création (Adobe, Sketch). Une gestion avancée des métadonnées (droits, statuts, dates, etc.). Puis, la fonction de recherche rapide et partage contrôlé. Enfin, le contrôle des versions pour éviter doublons et erreurs de diffusion.
4. Des résultats concrets
Jusqu’à +40 % de gain de productivité dans le traitement des projets créatifs. Une meilleure circulation de l’information entre équipes. Ensuite, une réduction des délais de livraison et harmonisation des méthodes. Une valorisation des contenus produits, mieux référencés et réutilisables. Enfin, un pilotage plus clair, visuel et fluide des campagnes créatives.

Finalement, notre objectif était de garantir l’adoption, la scalabilité et une intégration fluide dans l’écosystème digital existant.

Nous avons donc accompagné les équipes tout au long du parcours d’intégration jusqu’à la prise en main de cette solution.

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